Employeur :
Palladium
Poste:
Assistant(e) aux Finances et Opérations (Finance & Operations Assistant)
Lieu:
Kinshasa
Tâches:
Effectuer les paiements aux fournisseurs et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux politiques.
Assurer la gestion de la caisse (petty cash) et tenir les registres à jour.
Appuyer le/la Responsable des Opérations et des Finances dans la préparation du rapport mensuel de la caisse.
Préparer les pièces justificatives mensuelles (banque et caisse), les formulaires d’approbation de paiement et autres documents financiers requis.
Appuyer la tenue des registres comptables et effectuer les rapprochements mensuels.
Analyser les devis pour l’achat de fournitures et biens.
Effectuer toute autre tâche financière demandée par le/la Responsable des Opérations et des Finances.
Profil :
Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration des Affaires, Gestion, Management ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG/Organisation internationale ou projet de développement financés par des bailleurs.
Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques des projets.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne compréhension des exigences de conformité des bailleurs et des normes de reporting financier.
Être légalement autorisé à travailler en RDC.
Dossiers
Palladium veille à ce que tous les enfants et adultes en contact avec l’organisation soient protégés et traités avec respect. Les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, incluant des entretiens centrés sur la protection et une vérification rigoureuse.
Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à : fidele.ngenda@thepalladiumgroup.com avec copie à dany.malaba@thepalladiumgroup.com
Date limite : 24/04/2026
Employeur :
SERVTEC RDC
Poste:
Chargé(e) de finance
Lieu:
Kinshasa
Tâches:
S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;
Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;
Préparer les clôtures de projet en lien avec les équipes de l’USP, projets au terrain et au siège.
Reporting financiers et analyse financière :
Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;
Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, le CFT à la décision ;
Contribue à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;
Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;
Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;
Suivi des décaissements bailleurs
Profil :
Formation en Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, finance ou domaines connexes
Au moins (03) ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ; sur des projets humanitaires ou de développement.
Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;
Capitalisation / Reporting / Représentation
Remplacer provisoirement le.la Responsable Finance en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne
Elaborer en lien avec le.la Responsable Finance les reportings mensuels financiers
Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs
Est responsable du correct archivage des documents financiers du bureau et des projets.
Dossiers
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français ;
3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
Employeur :
SERVTEC RDC
Poste:
Chargé(e) de moyens généraux et logistique
Lieu:
Kinshasa
Tâches:
Participer à la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux collaborateurs sur la gestion des équipements,
Enregistrer et étiqueter tous les équipements,
Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements,
Participe à la création des bases de données (Archivage, documentation de données,
Assurer l‘enregistrement numérique des mouvements des équipements,
Assurer le suivi des demandes de prêt ou de mise à disposition de matériel.
Mission 3 : Gérer l’entretien des locaux
Superviser la maintenance des locaux (entretien et maintenance)
Alerter son responsable sur les besoins en entretien/réparation des locaux
Mission 4 : Assurer la gestion des équipements et télécommunication
Rapporter à la hiérarchie tout problème lié à la gestion des équipements.
Fournir aux utilisateurs des formations sur les équipements et applications ;
Contribuer à répondre aux demandes quotidiennes de support technique et résoudre les problèmes utilisateurs ;
Contribuer à résoudre les problèmes courants des utilisateurs ;
Signaler les problèmes rencontrés et les solutions apportées à son/sa responsable.
Profil :
Diplôme / niveau d’études : Formation supérieure dans un domaine en lien avec l’administration et/ou la logistique
Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles sur un poste comparable
Compétences requises
Savoir :
Bonne connaissance des approvisionnements et du suivi des contrats cadre de prestation
Bonne expérience en organisation d’événements dans le cadre de projets de coopération
Expérience dans l’organisation et le suivi des missions d’experts
Maîtrise des logiciels bureautiques
Parfaire maîtrise écrite et orale du français ou de l’anglais ; la maîtrise du français sera un atout.
Savoir-faire :
Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Compétence en négociation
Dossiers
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français ;
3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
Employeur :
IITA
Poste:
Administrateur (Administratrice) de Station
Lieu:
Kinshasa
Tâches:
Superviser les opérations de la station, le personnel des finances, du service informatique, du service voyage, de l’approvisionnement et de la maintenance.
Assurer la conformité aux procédures et pratiques organisationnelles et recommander des changements au besoin.
Tenir des registres précis pour toutes les fonctions et tous les services administratifs.
b. Gestion financière :
Profil :
Compétences clés :
Excellentes compétences en leadership.
Solides compétences analytiques qui incluent une bonne attention aux détails.
Une bonne connaissance de l’anglais comme langue de travail sera un atout supplémentaire
Bonne connaissance et expérience de travail avec la réglementation du travail et l’administration gouvernementale de la RDC.
Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Bonnes compétences en résolution de conflits.
Capacité et expérience de travail dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de communiquer clairement.
Dossiers
Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les noms et coordonnées (numéro de téléphone et adresses électroniques) de trois personnes de référence pouvant attester de l’expérience et des compétences du candidat. Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire de candidature en ligne via le lien suivant : https://apply.workable.com/iita/j/A999C3E129/
- Date de clôture : 20 mars 2026.
L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.